本网讯（通讯员 李琦）近期，庆阳市宁县司法局集中开展档案整理工作，对2006年到2013年文件分文归类整理。
区分年度。把不同年度的档案区分开来，不同年度的档案不能混放在一起组卷。
划分保管期限。与档案局工作人员一起，鉴别每一份文件的保管期限。从2006年-2010年今保管期限分为三个级别，具有长久查考价值的档案为永久；一段时期内具有查考价值的档案为定期（定级一般分长期、短期）；2011年至今保管期限分为三个级别，具有长久查考价值的档案为永久；一段时期内具有查考价值的档案为定期（定级一般分为30年、10年）；根据属性类别可分为综合党政类、法制宣教类、刑释安置类、基层工作类、律师公证类。剔除那些与本单位人员、财物、业务无关的文件资料。相同保管期限、相同分类的档案资料作为一个序列，每年的文书档案分为3个序列。专门档案视业务情况分为若干序列。
组卷排序。同一保管期限的资料，按文件资料的责任者从中央到地方，直至本单位，由高级别到低级别组卷；同一责任者的资料按文号或者形成的时间先后排序；报告、请示件要同批示、批复一起组件，批示、批复件在前，报告请示件在后；重大活动资料可装订成册，作为一件。在组卷过程中，去掉重复的文件资料。
起钉修复装盒。把应保存的在7页以内的用胶水粘好，7页以上文件资料的铁质金属订书针换成不锈钢专门装订机备用夹装订，避免其生锈腐蚀档案载体；破损或者纸张小于16K或大于A4的资料或图纸，逐件给予裱糊修复、折叠。然后视档案量多少，选用相应厚度的档案盒装好。不同类别、不同保管期限资料不能混装在同一盒中。
盖章编号。在保存的每一件档案资料的右上角用归档编码机对每一个文件进行编码，从2006年-2010年每年文件编码依次叠加编码，2011年至今每一年进行当年编码，每年文件在第一页右上角空白处把全宗号（单位的代号）、保管期限、档号或者序号一一填写。
填写档案盒脊背和封面。脊背有全宗号、年度、保管期限、起止件号或档号、题名，封面有全宗名称（立卷单位）、立卷时间、保管期限等，要一一工整填写。
抄写目录。把文书档案、专门档案、会计档案、基建档案等分别用相应的目录表抄写归档文件目录或案卷目录、卷内目录。然后分门别类装订成检索目录册。
把目录分门别类输入计算机，做好备份或拷贝光盘。(庆阳市宁县司法局供稿)
