9月10日，全省法院办公室工作会议暨司法政务培训班在省法官学院开班。开班式上，镇原法院办公室主任高立千以《激发动力 凝聚合力 提升效力 如期打赢诉讼档案电子化“攻坚战”》为题，作经验交流发言。
近年来，镇原法院深化落实省法院“743”总体工作思路和庆阳中院“稳步协调走在全省、全国前列”目标要求，狠抓审判管理，狠抓提质增效，狠抓能力提升，推动各项工作争先进位、争创一流。按照省法院统一部署，坚持高站位谋划、高标准推进、高质量落实，于3月份提前完成诉讼档案电子化清积攻坚任务，归档案件7.06万件，扫描入库7.19万册，归档率100%。清积工作被省法院通报表扬。
高站位精部署，着力提升清积攻坚的组织力。一是从理念上“新”起来。准确把握诉讼档案电子化在全国法院“一张网”建设和服务审判执行工作的重要作用，不断深化思想认识，第一时间召开推进会，建立“院党组总把关、分管领导总负责、业务庭室赶进度”的工作机制，统一思想认识，明确工作责任。二是从制度机构上“统”起来。由“一把手”亲自部署、亲自推动、亲自督办，形成“一把手”牵头抓总、分管领导督导落实、办公室协调推进、全院干警执行攻坚的工作格局。建立“日报告+日通报”工作机制，确保清积计划、清积措施不打折扣、不搞变通，坚决落实落地。三是从协调督导上“抓”起来。牢固树立“一盘棋”思想，按照要求、程序和时限，统筹协调、加强调度、抓好落实，对没有电子卷宗、因系统迁移丢失数据、有电子卷宗但没有提交入库的诉讼档案建立台账、分类施策、动态管理、倒排工期，以务实举措推进问题短板清仓见底。
强统筹抓落实，着力提升清积攻坚的实战力。一是整合力量高效扫描。一方面，激发干警内生动力，以庭室为单位对全院干警分为20个小组，落实“小组承包责任制”，以“赛马”状态赶超比拼，完成绝大多数案卷扫描工作，另抽调16名干警，集中清理数据丢失和没有填写入库信息的档案，确保无遗漏、无差错。另一方面，将小部分案卷材料由外包公司扫描归档，施行流程化作业，采取签订保密协议、集中扫描场所安装摄像头、禁止携带手机等措施，确保工作规范高效。二是质量效率并驾齐驱。为确保纸质卷宗与电子卷宗完全一致，对存放档案馆且已装订的案件全部借回，拆卷扫描。档案人员严把入库关口，对每一个案件页码仔细核对、发现缺页、漏页，或者周边黑影、页面不清晰的一律退回，重新扫描上传。干警们以“今天再晚也是早，明天再早也是晚”的效率意识，确保电子卷宗“颗粒归仓”，3月27日，我院诉讼档案电子化工作按期完成，攻坚任务全面清零。三是抓主抓重统筹兼顾。按照庆阳中院的督导要求，“全市法院在完成清积任务的同时，要做到审判质效‘不滑坡’。”全院干警自愿放弃休息时间，加班加点完成审判执行任务。第一季度，我院审判质量管理指标排名全省第一，15项指标优于合理区间。
建机制促长效，着力提升清积攻坚的保障力。一是完善管理制度。针对电子卷宗制度规范不健全、监管不到位等问题，4月份，办公室制定了《镇原法院诉讼档案电子化管理办法》，确保把档案管理抓在经常、抓出实效，切实提高诉讼档案电子化工作能力和水平。二是压实工作职责。坚持当下治与长久立相结合，围绕电子卷宗随案生成、结案审核、录入归档等环节，压实审判部门主体责任、审管办结案审核责任，办公室入库归档责任，实行闭环管理，防止“边清边积”。目前，我院上半年审结的2688件案件已全部完成电子化归档。三是做好经验挖掘。将诉讼档案清积攻坚专项行动作为巩固主题教育成果、常态化纵深推进“三抓三促”和“司法能力提升年”行动的重要抓手，注重锤炼干警担当作为的素质能力。5月份召开了清积攻坚工作总结会，对存在的问题进行了梳理剖析，对表现突出的干警和部门进行了表彰奖励，全院干警的大局意识、攻坚能力、纪律作风得到全面提升。
下一步，镇原法院将一以贯之落实好、执行好省、市法院的部署要求，持续加强档案规范化管理，高效有序推动电子档案深度应用，真正实现“让信息多跑路、让群众少跑腿”的建设目标，助力审判执行工作提质增效。
