宁县司法局规范社区矫正人员档案管理制度

本网讯（通讯员 索萍萍）为进一步提升社区矫正工作实效，根据《社区矫正实施办法》要求，庆阳市宁县司法局高度重视社区服刑人员档案工作的制度化建设和规范化管理，通过建章立制、档案规范自查活动，狠抓落实，有效提升社区矫正档案的完整性、准确性、规范性。

 

一是严格按照档案管理相关要求，遵循“见人建档，一人一档，不重不漏”的原则，从社区服刑人员接收报到开始，规范建立执行档案和工作档案，及时完成解除社区矫正人员的档案整理归档工作。为强化档案材料的收集，宁县司法局专门购买了专用的文件夹，统一规范了案卷内容，统一了档案封皮、目录、贴条等，提高档案材料收集的质量和效率。

 

二是为入矫人员建立档案时严格按照省司法厅和庆阳市司法局下发的社区矫正人员标准文书格式要求进行档案填写、管理，并且定期组织社区矫正工作人员开展档案培训，提升业务水平。5月18日，宁县司法局组织18个司法所所长及工作人员召开了关于社区服刑人员档案管理工作业务培训会议，培训会议对社区服刑人员档案的填写、管理、保存方法，以及在日常开展社区矫正工作中文书的填写和运用过程中出现的新问题、新情况、解决方法等相关知识进行业务培训，提高认识，增强责任感，加强对社区服刑人员的日常考核和管理工作。

 

三是案卷评查提质量。定期核查，查漏补缺，严格落实相关规定，规范社区服刑人员档案管理，统一档案格式，落实一人一档档案管理制度，通过经常性的自查活动和检查抽查活动，做到社区矫正档案的真实性、完整性，以档案管理的规范化促进社区矫正工作的顺利进行。（庆阳市宁县司法局供稿）